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Software

EDAS FACTURA
¿Le gustaría ahorrarse 6? por cada factura archivada digitalmente?
Gracias a la Normativa legal y tributaria al respecto (Orden Pre/2971/2007) y el impulso de la AEAT liderando la implantación de la facturación electrónica o FACTURAE , tanto en sus fases de emisión y recepción, como en su archivo electrónico legalizado o Digitalización Certificada de Facturas, toda empresa puede ya beneficiarse de las ventajas que la Facturación Electrónica Certificada conlleva, como la reducción del coste de almacenamiento y conservación del archivo físico de facturas por Archivo Digital Certificado de 6? por factura.
Xerox, como líder global en gestión documental, le ofrece la más amplia gama de tecnología que, integrada con el mejor software de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada, EdasFacturas de ZeroComa, le asegura afrontar este reto y oportunidad con éxito, integrando fácilmente esta Solución en los procesos de su empresa, y consiguiendo una significativa reducción de costes desde la 1ª factura archivada legal y digitalmente.
Con independencia de la actividad o tamaño de su empresa, tenemos la Solución documental adecuada a su compañía
Si desea ampliar esta información, por favor cumplimente y remítanos sus datos de contacto en el apartado CONTACTAR. Su Especialista estará encantado de atenderle.
Gracias a la Normativa legal y tributaria al respecto (Orden Pre/2971/2007) y el impulso de la AEAT liderando la implantación de la facturación electrónica o FACTURAE , tanto en sus fases de emisión y recepción, como en su archivo electrónico legalizado o Digitalización Certificada de Facturas, toda empresa puede ya beneficiarse de las ventajas que la Facturación Electrónica Certificada conlleva, como la reducción del coste de almacenamiento y conservación del archivo físico de facturas por Archivo Digital Certificado de 6? por factura.
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Con independencia de la actividad o tamaño de su empresa, tenemos la Solución documental adecuada a su compañía
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Xerox DocuShare
Benefits
* Cuts up to 80% of the time it takes to find vital information
* Provides easy and secure access to documents and from any location, 24/7
* Lowers operational costs and helps to meet sustainability goals by reducing paper usage, document storage and disposal, energy, and shipping.
* Easily scales to add more users and store more content as needs grow
* Empowers users to manage Web content without burdening IT
* Dramatic improvements in efficiency and productivity as well as rapid ROI
* Simple to upgrade to DocuShare CPX for more sophisticated process automation
Capabilities
Document management
* Version control
* Document check-in / check-out
* Document- and version-based permissions
* Simple single word and advanced searches
Collaboration
* Wizard-based document routing and approval tool
* Wikis and blogs
* Threaded discussions
* Email notification
* Content submission via email
Image capture
* Scan cover sheets for scanning to collections and documents
* High-performance imaging
Security
* Permissions-based access control
* Password management and password rules enforcement
* SSL encryption
* Cuts up to 80% of the time it takes to find vital information
* Provides easy and secure access to documents and from any location, 24/7
* Lowers operational costs and helps to meet sustainability goals by reducing paper usage, document storage and disposal, energy, and shipping.
* Easily scales to add more users and store more content as needs grow
* Empowers users to manage Web content without burdening IT
* Dramatic improvements in efficiency and productivity as well as rapid ROI
* Simple to upgrade to DocuShare CPX for more sophisticated process automation
Capabilities
Document management
* Version control
* Document check-in / check-out
* Document- and version-based permissions
* Simple single word and advanced searches
Collaboration
* Wizard-based document routing and approval tool
* Wikis and blogs
* Threaded discussions
* Email notification
* Content submission via email
Image capture
* Scan cover sheets for scanning to collections and documents
* High-performance imaging
Security
* Permissions-based access control
* Password management and password rules enforcement
* SSL encryption

ScanFlowStore
Características clave
* Ficheros PDF buscables por texto Text: Se crean dichos archivos automáticamente. Son búscables muy fácilmente.
* No se necesita interfaz de usuario (el software corre en la ¨trastienda¨) así que no es preciso entrenar a los usuarios
* Escaneo a e-mail directamente desde el multifuncional Xerox
* Se pueden enviar notificaciones por e-mail a los receptors cuando el fichero escaneado se ha depositado en una carpeta
* Escaneo a impression para impression instantanea de un escaneo en una impresora remota
* La function Producto multiple (múltiple output) le permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, e-mail, etc) al mismo tiempo
* PDF-a-PDF le permite añadir escaneados a un fichero PDF
* Los Metadatos dinámicos proporcionan el redireccionamiento adecuado y el nombre al fichero buscable por texto, con el fin de organizar la información y lograr una indexación lógica
* Estampación o sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento
* Procesado de códigos de barras (opcional): enruta documentos basándose en un código de barras impreso en un documento. Ideal para el escaneado de tarjetas
* Ficheros PDF buscables por texto Text: Se crean dichos archivos automáticamente. Son búscables muy fácilmente.
* No se necesita interfaz de usuario (el software corre en la ¨trastienda¨) así que no es preciso entrenar a los usuarios
* Escaneo a e-mail directamente desde el multifuncional Xerox
* Se pueden enviar notificaciones por e-mail a los receptors cuando el fichero escaneado se ha depositado en una carpeta
* Escaneo a impression para impression instantanea de un escaneo en una impresora remota
* La function Producto multiple (múltiple output) le permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, e-mail, etc) al mismo tiempo
* PDF-a-PDF le permite añadir escaneados a un fichero PDF
* Los Metadatos dinámicos proporcionan el redireccionamiento adecuado y el nombre al fichero buscable por texto, con el fin de organizar la información y lograr una indexación lógica
* Estampación o sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento
* Procesado de códigos de barras (opcional): enruta documentos basándose en un código de barras impreso en un documento. Ideal para el escaneado de tarjetas

Equitrac Office
Características clave
* Controla el uso de impresoras y copiadoras: quién y cómo las usa
* Analiza qué máquinas están infra o sobreutilizadas e identifica periodos de picos de uso
* Asigna gastos por departamento, centro de costes, proyecto o cliente
* Controla quien puede usar ciertas máquinas, como usarlas y cúanto usarlas
* Se integra suavemente en su infraestructura actual de IT. Trabajoa con todas sus impresoras, copiadoras y multifuncionales
* Adaptable desde entornos de trabajo de pocos usuarios hasta multinacionales con muchas oficinas y miles de usuarios
* Controla el uso de impresoras y copiadoras: quién y cómo las usa
* Analiza qué máquinas están infra o sobreutilizadas e identifica periodos de picos de uso
* Asigna gastos por departamento, centro de costes, proyecto o cliente
* Controla quien puede usar ciertas máquinas, como usarlas y cúanto usarlas
* Se integra suavemente en su infraestructura actual de IT. Trabajoa con todas sus impresoras, copiadoras y multifuncionales
* Adaptable desde entornos de trabajo de pocos usuarios hasta multinacionales con muchas oficinas y miles de usuarios
Ofimática Alicante Benito Pérez Galdós, 46 03004 · Alicante
Ofimurcia Avenida de Santiago, 58 · Murcia · 30007 Murcia
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